Sous la responsabilité de l’office manager, vous assisterez l’encadrement des salariés afin de leur faciliter leur quotidien et le développement de leur activité.

Missions :

  • Gérer les appels téléphoniques, les mails, l’accueil physique (visiteurs, prestataires..)
  • Gérer le courrier
  • Accompagner les salariés dans leur quotidien : demande de renseignement et services
  • Effectuer l’assistanat de direction, RH et comptabilité
  • Réaliser la gestion courante des contrats prestataires du bâtiment (ménage, plantes, ..)
  • Réaliser une partie de la gestion de la comptabilité : facturations fournisseurs et clients
  • Effectuer l’organisation d’événements
  • Suivre les approvisionnement (café, produits d’entretien…)
  • Suivre l’entretien des voitures et des sinistres profit à la recherche d’un poste qui vous permettra de travailler en équipe.

Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un grand sens de l’organisation et, savez prioriser vos tâches.