En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines, l’Assistant Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel de l’entreprise et la préparation de la paie.
Intégration :
- Planifier les parcours d’intégration du personnel
- Prévoir le matériel nécessaire en amont
Gestion administrative du personnel :
- Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel (contrats de travail, avenants, …)
- Rédiger les courriers et attestation
- Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration des processus d’embauche et de départs
Paie
- Assurer la collecte et la vérification des éléments variables de paie dans le SIRH
- Faire le lien avec le cabinet de paie sur le transfert des éléments variables et administratifs (arrêts maladie, justificatifs etc.)
Relations sociales
- Organiser les réunions du CSE
- Assurer la rédaction des comptes-rendus du CSE
- Réaliser le dépôt des accords d’entreprises
- Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus
Reporting RH :
- Assurer le suivi des indicateurs RH et KPI
- Elaborer les tableaux de bords sociaux
SIRH
- Administrer le SIRH s’agissant de la gestion administrative du personnel
- Assurer le support aux collaborateurs dans la gestion du SIRH
Vous êtes issu(e) d’une Formation de niveau Bac +2/3 spécialisé en gestion des ressources humaines ou paie et possédez 5 ans d’expérience sur une fonction similaire, idéalement dans l’industrie
- Connaissance de la gestion administrative du personnel et de la paie
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise de la bureautique et notamment du pack Office
- Maîtrise des logiciels SIRH,
- Capacité de rédaction et de reporting
Vous possédez une niveau d’Anglais courant.
Vous possédez également :
- Ecoute
- Bonne communication orale et écrite
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence & flexibilité
