En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines, l’Assistant Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel de l’entreprise et la préparation de la paie.

Intégration :

  • Planifier les parcours d’intégration du personnel
  • Prévoir le matériel nécessaire en amont

Gestion administrative du personnel :

  • Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel (contrats de travail, avenants, …)
  • Rédiger les courriers et attestation
  • Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration des processus d’embauche et de départs

Paie

  • Assurer la collecte et la vérification des éléments variables de paie dans le SIRH
  • Faire le lien avec le cabinet de paie sur le transfert des éléments variables et administratifs (arrêts maladie, justificatifs etc.)

 

Relations sociales

  • Organiser les réunions du CSE
  • Assurer la rédaction des comptes-rendus du CSE
  • Réaliser le dépôt des accords d’entreprises
  • Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus

Reporting RH :

  • Assurer le suivi des indicateurs RH et KPI
  • Elaborer les tableaux de bords sociaux

SIRH

  • Administrer le SIRH s’agissant de la gestion administrative du personnel
  • Assurer le support aux collaborateurs dans la gestion du SIRH

Vous êtes issu(e) d’une Formation de niveau Bac +2/3 spécialisé en gestion des ressources humaines ou paie et possédez 5 ans d’expérience sur une fonction similaire, idéalement dans l’industrie

 

  • Connaissance de la gestion administrative du personnel et de la paie
  • Connaissances en droit du travail
  • Maîtrise de la bureautique et notamment du pack Office
  • Maîtrise des logiciels SIRH,
  • Capacité de rédaction et de reporting

 

Vous possédez une niveau d’Anglais courant.

Vous possédez également :

  • Ecoute
  • Bonne communication orale et écrite
  • Rigueur et organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence & flexibilité