CDIFLEX recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion Comptabilité H-F en CDI.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire:

  • Gestion des déplacements des techniciens ( réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
  • Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités)
  • Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
  • Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
  • Lien avec l’expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
  • S’assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en œuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d’Affaires
  • Suivi de l’activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative
  • Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
  • Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé

Savoir être:

  • Travail collaboratif en mode projet
  • Polyvalence, Rigueur, Proactivité, Capacité d’adaptation
  • Savoir gérer les situations d’urgence et de conflit
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Ouverture d’esprit sur l’interculturel
  • Orienté résolution de problème/solutions

Savoir-faire:

  • Pratique des outils bureautiques
  • Capacité orale et rédactionnelle en Français

Rémunération entre 2000€ et 2500€