Vous aurez pour principales missions et activités :

 

 Assister plusieurs Directeurs et le PDG :

  • Vous gérez l’accueil et la communication (appels téléphoniques, courriers…)
  • Vous gérez et coordonnez leurs agendas, organisez les déplacements ainsi que certaines réunions et/ou présentations
  • Vous traitez les demandes et requêtes
  • Vous êtes en charge de la gestion courante des tâches administratives (notes de frais, etc.)

 Optimiser leurs activités :

  • Vous aidez à la préparation des présentations, des rapports, des dossiers et élaborez des notes et rédiger des comptes-rendus
  • Vous proposez des améliorations sur son domaine d’activité (nouveaux outils, supports…).

 Prendre en charge le suivi complet de dossiers :

  • Vous faites du reporting sur des projets ou gestion d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons…).

Semaine de travail sur 4.5 jours.

Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+2 minimum type BTS Assistant de Direction ou Assistant de Gestion PMI-PME & vous disposez de 5 ans d’expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans une structure internationale.

 

Vous parlez anglais couramment et maîtrisiez idéalement une autre langue (Allemand, Espagnol ou italien).

 

Vous maîtrisez la bureautique et notamment le pack Office et faites part de capacité de rédaction et de reporting.

 

Vous avez le sens du service et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre discrétion.

Vous êtes bon(ne) communicant(e) à la fois à l’oral et à l’écrit.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) et savez travailler en équipe, tout en étant polyvalent(e) et flexible.