CDIFLEX recrute pour son client, une Assistante Approvisionnement pour un remplacement avec possibilité de CDI à la clé.

Intégrer au pôle Assistant(e), votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions d’approvisionnements :

  • Gestion des demandes d’achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
  • Recherche de fournisseurs
  • Relations avec les fournisseurs incluant : o Demande de devis o Suivi et relance des fournisseurs pour s’assurer que les délais de livraisons soient respectés
  • Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
  • Gestion des accusés de commandes fournisseurs
  • Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
  • Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
  • Gestion des produits en panne sous garantie
  • Remplacement en cas d’absence de l’Acheteur sur certains achats de production
  • Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions d’assistanat :

  • Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d’observation.
  • Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus
  • Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
  • Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) – Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
  • Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
  • Classement informatique

Profil recherché Formation :

  • Vous avez un Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

Compétences :

  • Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail …) et Maîtrise du pack-office,
  • Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
  • Sens de la relation Client
  • Dynamisme & réactivité
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)

Date de début : Dès que possible
Type d’emploi : intérim – statut ETAM (base 35 heures → semaines de 39 heures / RTT en compensation)