CDIFLEX recrute pour l’un de ses clients, un chargé d’affaires travaux CVC H/F.

Le chargé d’affaires est responsable du chantier depuis son chiffrage, en passant par sa préparation et sa réalisation, jusqu’à la fin de la période de garantie de parfait achèvement.

Manager de chantiers, gestionnaire d’un budget et représentant commercial de l’entreprise, il dispose ainsi de toutes les compétences pour piloter un projet d’installation en génie climatique.

Missions : 

Commercial

• Réalise les chiffrages en réponse aux demandes des clients et aux appels d’offres.
• Interlocuteur principal du client pendant toute la durée des travaux.
• Effectue la facturation.
• Participe au bon encaissement des factures clients en effectuant des relances.
• Assure la relation commerciale avec les différents donneurs d’ordres et les bureaux d’études.
• Représente l’entreprise à l’extérieur.
• Communique avec l’ensemble des services des clients en carnet, afin d’augmenter le périmètre des prestations réalisées avec chaque client.
• Prospecte de nouveaux clients, en particulier les contacts rencontrés lors des opérations de chiffrages et de réalisation.

Gestion financière :

• Réaliser et maitriser la gestion analytique de ses comptes.
• Obtenir les résultats fixés par la direction.

Réaliser les ordres de commandes :

• Organiser la réalisation des contrats de prestation ou des travaux.
• Préparer et lancer les consultations de fournitures ou de sous-traitance.
• Négocier les offres des fournisseurs et des sous-traitants.
• Rédiger les commandes de fournitures et les contrats de maintenance.
• Valider les commandes de fournitures et les contrats de sous-traitance, en fonction de sa délégation de signature.
• S’assurer de la bonne conformité administrative des sous-traitants sélectionnés.

Réalisation des affaires :

• Organiser les travaux.
• Etablir les plannings.
• Approvisionner les matériels, fournitures et outillages nécessaires.
• Pilote et anime les techniciens et les sous-traitants.
• Participe aux réunions de chantiers.
• Contrôle et valide les temps de travail de ses équipes sur ses chantiers.
• Organiser les réceptions de travaux et gérer les levées des réserves.
• Facturation des prestations et gestion des impayés clients.

Administration, responsabilités et pouvoirs :

• Attester des levées de réserves règlementaires.
• Assurer le rôle de coordinateur sécurité.
• Valider et signer les plans de prévention et les PPSPS.

Sécurité des personnes et des biens :

• Reçoit, de la hiérarchie, la délégation relative à la sécurité.
• Est responsable de l’application des mesures relatives à la sécurité des personnes et des biens, dans la réalisation des affaires qu’il gère.
• Doit réagir au constat de situations à risque, et alerter la hiérarchie par écrit.
• Signe les plans de prévention et les PPSPS.

Profil :

• Solides compétences en Génie climatique, plomberie, chauffage
• Connaissance des matériaux et des normes de sécurité
• Lecture de plans, de schémas et de notices techniques
• Compétences en chiffrage, en suivi de budget et facturation
• Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Capacité à animer et motiver une équipe
• Sens de l’écoute et bon sens relationnel
• Capacité d’analyse
• Rigueur, méthode, précision
• Sens commercial et sens du service
• Maîtrise d’Excel, Word, Outlook, Autocad