CDI Flex recherche pour son client, un-e Responsable Ressources Humaines.

Rattaché-e au Directeur des Ressources humaines, vous aurez en charge plusieurs missions :

  • Respect des règles d’hygiène/sécurité
  • Gestion Administrative du Personnel et paie :

– Rédiger les contrats de travail avec le support de la gestionnaire RH groupe, selon priorisation lors des réunions prévues à cet effet

– Transmettre à la Responsable paie groupe les informations nécessaires à la bonne exécution de la paie mensuellement : entrées/sorties, primes exceptionnelles, augmentations individuelles,

– Organiser les visites médicales des salariés

  • Formation :

– Réaliser le recueil des besoins formation pour le site et le personnel, et consolider le plan de développement des compétences.

– Mettre en œuvre le plan annuel de développement des compétences : sourcer les organismes avec les managers, organiser, planifier, optimiser les dépenses

– Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO ou autre organisme habilité avec le support de la gestionnaire RH groupe, selon priorisation lors des réunions prévues à cet effet

– Gérer les relations avec les organismes de formation

  • Recrutement et intégration :

– Évaluer le budget recrutement en fonction des prévisions de recrutement annuels

– Rédiger les offres d’emploi et / ou sélectionner le canal de recrutement adapté : cabinets,…

– Réaliser les entretiens de recrutement en collaboration avec les managers

– Gérer les relations avec acteurs locaux en matière d’emploi, cabinets de recrutement et agences d’intérims, pôle emploi, etc.

– S’assurer de l’organisation et de la bonne intégration des nouveaux embauchés en lien avec les managers

  • Intérim :

– Gérer les demandes d’intérim et les contrats au sein des sites et s’assurer de l’harmonisation des pratiques et des indicateurs associés

– Gérer les relations avec les agences intérims (contrats annuels, coefficient, répartition des rôles agences/entreprises, etc.) en lien avec le service achats

  • Accompagnement des managers :

– Conseiller les managers sur tous les sujets relatifs à la gestion de leur équipe

– Former les managers sur les outils RH en place dans l’entreprise (ex : mener un entretien annuel d’évaluation,…)

– Participation aux réunions hebdomadaires du comité de direction afin de s’assurer de la bonne compréhension et application de la politique RH et des outils associés

  • Relations sociales :

– Participer avec la DRH et/ou le Président du CSE aux réunions du CSE (ordre du jour, convocation, dossiers)

  • GPEC et gestion des carrières :

– Réaliser et/ou mettre à jour les fiches de fonction en lien avec les responsables de chaque service

– Piloter les campagnes d’Entretiens Annuels d’Evaluation et Professionnels selon le cadre défini

– En collaboration avec les managers, maintenir et/ou développer les compétences nécessaires à l’activité présente et future de l’entreprise

– Proposer des parcours d’évolution de carrière

  • Communication interne :

– Animer la communication interne au sein des sites en collaboration avec la DRH

– Être force de proposition pour fluidifier la communication au sein de l’entreprise et au niveau groupe

  • Disciplinaire :

– Préparer les dossiers disciplinaires conformément aux procédures en vigueur, avec l’aide du conseil juridique et de la DRH

– Rédiger les mises en garde, avertissements, mise à pied disciplinaire ou conservatoire, en lien avec le conseil juridique et la DRH

– Accompagner les managers dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires

  • Amélioration continue :

– Contribuer à améliorer le processus RH pour gagner en efficacité, réduire le risque d’erreur ou les non conformités avec la réglementation en vigueur (outils, procédures, etc.)