1228CDIFLEX recherche pour l’un de ses clients un Responsable Achat/Approvisionneur H/F en CDI

Le responsable approvisionnement gère les flux et les stocks de produits en fonction des prévisions de vente, afin d’optimiser les quantités et les coûts de l’entreprise. Il travaille sous la responsabilité du manager Supply Chain, Il supervise les acheteurs.  En interne, il est en lien direct avec : son équipe,  les équipes de production,  le bureau d’étude. En externe, il est en lien avec les fournisseurs

Missions :

Définition de la stratégie achats

• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché
• Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par le groupe et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume
• Analyser les besoins et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
• Définir les procédures d’achats pour les familles d’achats identifiées
• Dialoguer avec la R&D afin de suivre les évolutions des projets et de l’innovation interne
• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.

Négociation

• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours
• Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
• Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
• Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs

• Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
• Mettre en place, le cas échéant, un système de rating (classement) et établir une cartographie de la base fournisseurs.
• Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.
• Intégrer l’ensemble de ces actions dans le cadre d’un projet global de gestion des relations fournisseurs (SRM ou Suppliers Relationship Management).
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise

Communication et reporting

• Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction de l’entreprise et du groupe.
• Assurer la communication avec le bureau d’étude afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
• Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier de l’entreprise.
• Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de la direction.

 

En plus suivi des opérations d’Approvisionnement/Pilotage des process et des prestataires/Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs/Gestion administrative des commandes

Suivi des opérations d’Approvisionnement

• Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…
• S’assurer du respect des délais.
• Analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie.

Pilotage des process et des prestataires :

• Sourcer et sélectionner les prestataires éventuels (en particulier transporteurs et transitaires).
• Superviser les opérations d’approvisionnement
• Contrôler la conformité des livraisons (qualité, quantité, délais…) et en valider la réception.
• Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).
• Planifier et coordonner les transports de produits ou de marchandises (gestion des stocks, organisation cohérente des flux, gestion des expéditions…).

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs :

• Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
• Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
• Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.
• Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).

Gestion administrative des commandes :

• Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
• Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

 

Responsabilités exercées et latitude d’action

• Il participe activement à la réussite technique des projets en interne.
• Il alerte les équipes du bureau d’études, de production ainsi que son manager en cas de rupture de stock ou de retard de livraison afin de trouver des solutions alternatives.
• Il sait prioriser et organiser ses tâches en fonction des urgences projets qui peuvent survenir.
• Il suit l’approvisionnement des achats.
• Système d’information adapté et évolutif : déploiement Openprod

Connaissances professionnelles spécifiques 

• Bonne connaissance des contraintes de production de l’entreprise
• Connaissance des fournisseurs et des bases de données permettant de les identifier
• Connaissance des contraintes et procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances…
• Maîtrise des techniques de négociation et des modes de consultation
• Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l’entreprise
• Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des ERP/progiciels utilisés par l’entreprise
• Excellente connaissance de l’ensemble du process achats et de la chaîne logistique et approvisionnement
• Bonne connaissance de la chaîne de transformation du produit et des techniques de fabrication
• Très bon niveau d’anglais, car une partie des fournisseurs est basée à l’étranger
• Connaissance culturelle des zones géographiques de localisation des fournisseurs (l’Asie, par exemple, dans le cadre de l’achat de composants électroniques) et des fournisseurs présents sur cette zone
• Bonne culture informatique, afin d’intégrer ses projets dans le projet SI de l’entreprise
• Bonne connaissance des offres logicielles dans le domaine de l’e-sourcing et des places de marché
• Anticipation
• Sens de l’écoute et de communication
• Sens de la négociation
• Force de proposition et de conviction
• Ténacité
• Capacité à prioriser
• Connaissances en électroniques obligatoires

Profil :

Ce poste est accessible avec un niveau bac +5 dans le domaine des achats. Une spécialité dans l’électronique est obligatoire. Une expérience de 10 ans est demandée, ainsi qu’un niveau d’anglais courant.